ماهي أهم صفات معد التقرير، يعد التقرير بإحدى وسائل كتابة مستعملة تعطي التفاصيل الكاملة لموضوع معين، وذلك بطريقة حيادية، وذلك يتم عبر رابط وقائع مادية، والتلخيص لنتائج متعلقة بها، والتقرير يعتمد لوجود هيكلة عامة بموضوع أساسي وبأجزائه، والتقارير تعد الطريقة الإعلامية لطرق تواصل، ولنقل بيانات ومعلومات بين جهات مختلفة، وذلك يكون شفهيا أو كتابياً، وبذلك يعد الوسيلة للتواصل.
ماهي أهم صفات معد التقرير
عدة طلبة باحثين لإجابة نشاط متضمن لسؤال معلوم، وللتقارير يكون بمواصفات العمل الجيد بكتابة للتقارير، كذلك يوجد مواصفات تميز المعد للتقرير بأي مؤسسة، لكن المواصفات الواجب تمتع بها المعد للتقرير بوجهة النظر تكون كالتالي:
- يكون بقدر كافي لاتصاله بين الأفراد.
- يكون دقيق للغاية.
- أن يكون من غير تسرع.
- يكون موضوعياً
- يكون موضوعياً.
ما هي أنواع التقارير
التقارير منقسمة لعدد كبير بأنواعها، فمناه صنف تبعاً لهيكلته، ومنها الصنف تبعاً لموضوع باحث عنه، ومن أبرز الأنواع للتقارير هي:
- تقرير دوري: معد هذا التقرير بالصورة المنظمة لفرد معين يهتم لمتابعة الإنجاز والأداء.
- التقرير الطويل: يعد تقرير تفصيلي رسمي عميق، عدد صفحاته متجاوزة لعشر صفحات.
- التقرير القصير: يعد تقرير بعدد صفحات موجزة قليلة، وصيغته تكون غير رسمية، ومستعمل للإعلانات.
- التقرير الإعلامي: تقرير يعد بصيغة محددة، بهدف إعلام القطاع الآخر بالمعلومات المحددة لمهمة طرفين.
- التقرير التحليلي: يعد تقرير بصياغته مرتكز لبيانات مادية وإحصائية.
- التقرير الرسمي: تقرير يفصل لما يتم مناقشته لمشكلة معينة، مع اتخاذ لإجراء هام بإيجاد لحل مناسب.
- التقرير غير رسمي: متميز بقصره، ومتطلب لأمر إطالته بعض الأحيان بغرض معين، فهو من طرق تواصل داخلية بالمؤسسات.
- التقرير الداخلي: هي تقارير مستهدفة لعدد من أفراد عاملين بمؤسسة واحدة.
الخطوات لكتابة التقرير
يمكن التعلم لكتابة تقرير عبر اتباع لخطوات تالية:
- التحديد للهدف غبر تحضير وتخطيط دقيق.
- التنظيم للمعلومات الداعمة للتقرير.
- الاتباع لتنسيق معين بكتابة التقرير.
- الإعداد لصفحة متضمنة لعنوان التقرير، كذلك الإضافة لاسم كاتبه.
- التنسيق لجدول محتويات التقرير بشكل منظم.
- الكتابة لملخص موجز شامل يعتمد عليه بفهم محتوى عام للتقرير.
اقـــــــــرأ أيـــــــضـــــــــــــــــــــاً
إلى هنا تم نهاية المقال بالمعرفة لأنواع التقارير، وكذلك لخطوات كتابته، والصفات الخاصة بمعد التقرير، ليتم العمل بصياغة جيدة للتقرير.
